Trên thị trường máy photocopy hiện nay có rất nhiều loại, hãng máy photo khác nhau với nhiều mẫu mã, kiểu dáng đa dạng và phog phú. Bạn đang đứng giữa một siêu thị rất nhiều loại máy photo khác nhau, Bạn đang băn khoăn không biết nên chọn loại nào cho máy photo nào là phù hợp với mình. Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam sẽ Tư vấn mua máy photocopy nào tốt nhất , máy photo nào là phù hợp với nhu cầu của bạn.
1. Tại sao dòng máy photocopy bãi được ưa chuộng
Có vô vàn lý do được đặt
ra chỉ để trả lời câu hỏi Tại sao dòng máy photocopy bãi được ưa chuộng.
Một trong những lý do khiến người sử dụng mua máy photocopy bãi mà không sử
dụng máy photo mới là:
- Tuy
các dòng máy photocopy bãi đã được sử dụng rồi nhưng tại sao vẫn đảm bảo chất
lượng, vì những máy photo này được nhập khẩu từ các nước Châu Âu đã qua sử dụng
rồi nên chất lượng vẫn còn khá tốt, trước khi được đưa về Việt Nam máy đã trải
qua những bài test nghiêm ngặt để đảm bảo hoạt động, độ bền khi sử dụng. Các
dòng máy photo đã được sử dụng tại Việt Nam được gọi là các dòng máy bờ chất
lượng kém và hay gây ra lỗi khi sử dụng.
- Các
dòng máy photocopy bãi khi được nhập khẩu về là nguyên chiếc, còn mới khoảng 90
đến 95%.
- Các máy photocopy bãi được nhập về
với nhiều dòng máy khác nhau, có công suất lớn và chuyên dùng để phục vụ cho
các doanh nghiệp, văn phòng và các cửa hàng dịch vụ.
- Và
một trong những lý do quan trọng khiến người nhiều người cân nhắc lựa chọn máy photocopy
bãi đó về giá thành. Nếu bạn chỉ phải bỏ ra một chi phí không quá lớn mà vẫn
được sử dụng một chiếc máy photocopy đa chức năng, với công suất lớn, độ bền
cao, hoạt động tốt gần giống như máy mới mà giá lại rẻ hơn bạn sẽ lựa chọn máy
mới hay dòng máy photocopy bãi. Để tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu
quá lớn đây sẽ một sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp.
Một
số lưu ý khi chọn mua máy photocopy bãi
· Chọn
mua máy photocopy có thương hiệu uy tín trên thị trường (vd: Ricoh, Toshiba,
Xerox…)
· Chọn
Model máy đừng quá cũ ( vì những Model máy mới sẽ được nhà sản xuất cải tiến
thêm nhiều tiện ích cho người dùng và khắc phục những điểm yếu của dòng máy
cũ), dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
· Dòng
máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 93% )
· Ngoài
ra, bạn nên chọn nhà cung cấp có uy tín, xem chế độ bảo hành và bảo trì của họ
như thế nào. Trong thời gian đầu sử dụng máy photocopy bạn chưa thành thạo và
không tránh khỏi việc máy có những lỗi nhỏ mà mình không thể khắc phục được.
Lúc đó cần phải có sự hưỡng dẫn của kỹ thuật viên.
Để rõ hơn vấn đề này, AT Việt Nam phân phân thành các nhóm có nhu cầu sử dụng: đối với doanh nghiệp, đối với cá nhân, đối với kinh doanh dịch vụ:
Đối với cá nhân
Các
cá nhân thường có nhu cầu sử dụng ít hơn hai đối tượng còn lại. Do đó, có thể
lựa chọn mua máy photocopy cũ để tiết kiệm chi phí hoặc
các dòng máy mới của các thương hiệu uy tín như Ricoh, Toshiba…Đồng
thời, nên chọn các model mới để dễ sử dụng, dễ mua mực và mua phụ tùng thay
thế.
Đối với doanh
nghiệp
Nhu
cầu sử dụng máy photocopy ở các doanh nghiệp thường rất lớn để
xử lý các công việc như in ấn, photocopy, scan, fax…Do đó, để chọn mua máy
photocopy văn phòng cần chú ý những yếu tố sau:
*
Tiếng ồn: Nhiều dòng máy, nhất là
các máy đời cũ, thường phát ra tiếng ồn, gây khó chiu cho người sử dụng và
những người bên cạnh. Nên chọn loại máy hoạt động êm, không gây tiếng ồn lớn,
ổn định ít hư hỏng kẹt giấy. Những dòng
Ricoh 2550, 2851,3350, 4000, 5000 có thể đáp ứng yêu
cầu này.
*
Mức độ dễ sử dụng: không
phải nhân viên nào cũng giỏi trong việc sử dụng các thiết bị công nghệ, trong
đó có máy photocopy, đặc biệt là nhân viên lớn tuổi hoặc nhân viên
mới bắt đầu làm việc. Nên chọn những dòng máy đơn giản, bất cứ ai cũng dễ sử
dụng. Nếu không, các nhân viên kỹ thuật của bạn hoặc nhân viên ngồi
cạnh máy photocopy sẽ thường xuyên bị làm phiền, làm giảm hiệu quả
làm việc và gây khó chịu nếu xảy ra trong thời gian dài.
*
Giao diện màn hình cảm ứng nhạy: giao diện nhạy giúp tăng mức độ dễ sử dụng và làm các thao
tác được thực hiện một cách nhanh chóng.
*
Chọn máy có chức năng scan màu, scan gửi về từng máy tính cá nhân: Chức năng này rất tiện lợi, giúp từng nhân
viên có thể chủ động trong công việc của mình.
*
Chọn máy có chức năng quản lý in ấn: tạo mật mã theo từng phòng ban để biết số lượng in ấn của
từng phòng ban như thế nào: bộ phận kế toán rất thích điều này. Chức năng trên
giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh trường hợp nhân viên sử dụng máy photocopy
của công ty vào việc riêng và tạo thói quen tránh lãng phí cho nhân viên.
Môt
số dòng máy được sử dụng nhiều trong văn phòng như RICOH AFICIO
3351, RICOH AFICIO 5001…
Cửa hàng kinh doanh
dịch vụ photocopy
Máy
photocopy ở các tiệm photocopy gần như luôn trong tình trạng hoạt động liên
tục. Do đó, độ bền là một yếu tố quan trọng để giảm thiểu tình trạng hỏng hóc
vặt, gây chậm trễ cho khách hàng hay lãng phí giấy. Để lựa chọn được dòng máy
đảm bảo điều trên, người chọn mua cần chú ý:
* Thương hiệu: nên chọn các thương hiệu lớn và quen mặt
trên thị trường như Canon, Ricoh, Fuji Xerox, Toshiba....Nếu cần
thiết, có thể chọn thêm các tính năng khác như in, fax, scan…nhưng bạn sẽ phải
trả thêm tiền cho các tính năng này. Nếu bạn thích một chiếc máy ổn định và
bên, có thể lựa chọn Xerox, nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ phải trả chi phí sử dụng
máy Xerox cao hơn so với Ricoh và Toshiba. Xerox
còn nổi tiếng bởi chất lượng bản chụp. Canon có giá tốt đối với các dòng máy có
tốc độ thấp, hộp mực cũng rẻ hơn nhưng có số trang in ít hơn. Trên thị trường,
2 thương hiệu đang được các chủ tiệm photo chọn mua là Ricoh vàToshiba.
*
Loại photocopy: nên cân nhắc về nhu cầu của khách hàng mục tiêu trước
khi mua máy photocopy. Nếu chủ yểu dùng để in ấn giấy tờ, chỉ cần chọn loại có
tốc độ 40 – 50 bản in/phút. Nếu bạn mở cửa hàng gần các trường đại học, cao
đẳng…nên chọn các loại máy photocopy công nghiệp có tốc độ 51 – 85 bản
in/phút để photo sách vở, tài liệu cho học sinh, sinh viên.
2. Lý do bạn
nên mua máy photocopy bãi tại AT Việt Nam
- Dòng
máy photocopy bãi đang được bán tại AT Việt Nam đa dàng về chủng loại, mẫu mã
và hai dòng máy bán chạy nhất là máy photocopy
Toshiba bãi và máy photocopy ricoh bãi.
- Trước
khi đưa máy đến tay người sử dụng chúng tôi luôn đảm bảo về chất lượng, tính ổn
định và hoạt động của máy.
- Khi
mua máy photocopy bãi của chúng tôi quý khách sẽ được hỗ trợ kỹ thuật và linh
kiện thay thế chính hãng với mức giá ưu đãi nhất.
- Thủ
tục mua máy nhanh gọn, đơn giản, không làm mất thời gian của quý khách.
- Khắc
phục sự cố nhanh chóng.
- Vận
chuyển miễn phí nội thành Hà Nội
- Quý
khách khi mua máy photocopy Toshiba bãi hay máy photocopy Ricoh
bãi đều được tặng hộp mực trị giá 800.000.
Quý khách có nhu cầu mua
máy photocopy bãi hay cần tư vấn về dòng máy photocopy hãy gọi cho chúng
tôi 0948.086.088 để được giúp đỡ.
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Địa chỉ: 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội
Mobile: 0936 421 376 / 0948 086 088
Phone 043 9970 079
by .
